|  |
РАСПОРЯЖЕНИЕ главы адм. г. Липецка от 24.05.2004 № 820-р
"О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РАСПОРЯЖЕНИЕ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ЛИПЕЦКА ОТ 02.04.2002 № 386-Р"
(вместе с "ПОЛОЖЕНИЕМ ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ЛИПЕЦКА")
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
Утратил силу в связи с изданием распоряжения главы города Липецка от 06.12.2007 № 2836-р.
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЛИПЕЦКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
24 мая 2004 г. № 820-р
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РАСПОРЯЖЕНИЕ
ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ЛИПЕЦКА ОТ 02.04.2002 № 386-Р
В связи с изменением структуры администрации г. Липецка:
1. Внести изменения в распоряжение главы администрации г. Липецка от 02.04.2002 № 386-р "Об утверждении Положения об архивном отделе администрации г. Липецка": в приложении вместо слов "управляющий делами" читать "заместитель главы - руководитель аппарата".
2. Контроль за исполнением данного распоряжения возложить на заместителя главы - руководителя аппарата администрации г. Липецка Кошелева И.Н.
Глава администрации
города Липецка
М.В.ГУЛЕВСКИЙ
Приложение
к распоряжению
главы администрации г. Липецка
от 24 мая 2004 г. № 820-р
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ЛИПЕЦКА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Администрация г. Липецка в лице архивного отдела в соответствии с Уставом города и Законом Липецкой области об архивном фонде и архивах в целях эффективной организации архивного дела на территории г. Липецка осуществляет полномочия по:
- организации и содержанию архивного отдела администрации;
- обеспечению хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, образовавшихся и образующихся в деятельности городского Совета и администрации, ее структурных подразделений, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также организаций областного уровня, переданных на законном основании в сферу деятельности архивного отдела;
- решению вопросов о передаче права собственности на архивные фонды и архивные документы, за исключением отнесенных к ведению Российской Федерации, совместному ведению Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, ведению субъектов Российской Федерации.
1.2. Для решения задач по реализации полномочий в области архивного дела администрация образует в своем составе архивный отдел, выполняющий функции органа управления архивным делом в городе и муниципального архива.
1.3. Отдел является самостоятельным структурным подразделением администрации без статуса юридического лица, имеет собственную печать и бланки со своим наименованием.
1.4. Отдел руководит деятельностью Муниципального учреждения "Липецкий городской межведомственный архив по личному составу" и другими ведомственными и межведомственными архивами.
1.5. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и ее субъекта, Уставом администрации г. Липецка, постановлениями и распоряжениями главы администрации, а также нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России, архивного отдела администрации Липецкой области и настоящим Положением.
1.6. Положение об Отделе утверждается главой администрации г. Липецка по согласованию с заместителем главы - руководителем аппарата администрации.
1.7. Штатная численность и номенклатура должностей муниципальных служащих - специалистов Отдела устанавливаются главой администрации по представлению заместителя главы - руководителя аппарата администрации.
1.8. Финансирование и материально-техническое обеспечение Отдела осуществляется за счет средств городского бюджета и выделяется в нем отдельной строкой.
1.8.1. Дополнительными источниками финансирования являются:
- целевые средства из бюджета субъекта Российской Федерации, в том числе для выполнения полномочий на хранение архивных фондов и архивных документов организаций, отнесенных к государственной собственности и расположенных на территории города;
- специальные средства за счет оказания платных работ и услуг;
- спонсорские и иные средства, полученные в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
1.9. Номенклатура и расценки на платные работы и услуги утверждаются решением сессии Липецкого городского Совета депутатов.
1.10. Администрация г. Липецка представляет Отделу помещения, отвечающие нормативным требованиям обеспечения сохранности документов, его содержание, техническое оснащение, оборудование, охрану, транспортное обслуживание и создание необходимых условий труда работников.
2. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ
Основными задачами и функциями Отдела являются:
2.1. Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению, в том числе:
- хранение и учет документов, принятых в Отдел;
- учет документов, принятых в МУ "Межведомственный архив по личному составу";
- представление в установленном порядке учетных данных в архивный отдел администрации Липецкой области;
- проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов, принятых в Отдел, и обеспечению их физической сохранности;
- подготовка, представление администрации и реализация предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в Отделе.
2.1.1. Отдел обеспечивает хранение:
- архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Липецкой области, в том числе образовавшихся в результате деятельности и органов местного самоуправления с момента их образования, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также находящихся в совместном ведении администраций города и области;
- архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность, в том числе личного происхождения, входящих в негосударственную часть Архивного фонда Липецкой области;
- печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды Отдела;
- учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления его практической деятельности.
2.1.2. Отдел может принимать на депозитарное хранение при наличии свободных площадей и необходимых условий документы действующих муниципальных и государственных организаций, а также граждан на договорных условиях.
2.1.3. Документы негосударственной части Архивного фонда Липецкой области поступают на хранение в Отдел в порядке и на условиях договоров между собственником документов и Отделом, действующим от имени администрации.
2.2. Комплектование Отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значения для г. Липецка, в том числе:
- составление списков организаций - источников комплектования Отдела, утверждаемых главой администрации и согласовываемых с архивным отделом администрации Липецкой области; систематическая работа по их уточнению;
- сбор и прием документов постоянного и долговременного хранения в Отдел;
- проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в Отделе.
2.3. Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций; содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий администрации в сохранении, комплектовании и использовании их архивов, включая:
- проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, в том числе по личному составу;
- ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях - источниках комплектования и других организациях, находящихся на территории г. Липецка;
- рассмотрение и утверждение поступивших от организаций описей дел постоянного хранения;
- рассмотрение и согласование описей дел по личному составу организаций, документы которых подлежат передаче в Отдел и МУ "Межведомственный архив по личному составу";
- рассмотрение и согласование положений о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатур дел и инструкций по делопроизводству организаций - источников комплектования Отдела;
- изучение и обобщение практики работы ведомственных архивов и делопроизводственных служб, распространение их положительного опыта;
- оказание организационно-методической помощи, проведение семинаров, совещаний, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами;
- разработка и реализация мероприятий по улучшению работы ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы документационного обеспечения управления и унифицированных систем документации; повышению квалификации работников архивов и делопроизводственных служб.
2.4. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в том числе:
- информирование органов местного самоуправления, иных организаций города о составе и содержании документов Отдела по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию, в том числе на договорной основе;
- организация работы пользователей документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью, уроков истории, экскурсий, публикаторская и исследовательская деятельности;
- ведение исторической летописи органов представительной и исполнительной власти, отраслей городского хозяйства с осуществлением инициативного фотографирования и документирования;
- организация музейно-выставочной работы для более полного удовлетворения возрастающего интереса граждан к историческому наследию;
- исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача им архивных справок, заверенных копий и выписок из документов; рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан;
- создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам Отдела, автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.
2.5. Реализация отдельных государственных полномочий администрации в сфере архивного дела в соответствии с Законом Липецкой области, в том числе контроль за соблюдением юридическими и физическими лицами архивного законодательства Российской Федерации.
3. ПРАВА
Отделу для выполнения возложенных на него задач и функций предоставляется право:
3.1. Представлять администрацию г. Липецка по всем вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
3.2. По согласованию с заместителем главы - руководителем аппарата администрации вносить на рассмотрение главы администрации г. Липецка, Липецкого городского Совета депутатов, архивного отдела администрации Липецкой области предложения по развитию архивного дела, улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования документов, хранящихся в Отделе, совершенствованию работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве организаций, участвовать в подготовке и рассмотрении администрацией города и горсоветом депутатов вопросов архивного дела и делопроизводства, готовить по ним проекты распорядительных документов.
3.3. Запрашивать и получать от организаций - источников комплектования, независимо от их ведомственной подчиненности, необходимые сведения о работе и состоянии ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве.
3.4. Проверять исполнение организациями, расположенными на территории г. Липецка, независимо от их подчиненности и форм собственности, требований федерального и регионального архивного законодательства.
3.5. Давать в пределах своей компетенции организациям, находящимся на территории г. Липецка, обязательные для их исполнения указания по вопросам работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.
3.6. Принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и мероприятиях, проводимых администрацией и ее структурными подразделениями; участвовать в работе экспертных комиссий организаций.
3.7. Иметь своего представителя в составе ликвидационных комиссий организаций для участия в решении вопросов сохранности документов.
3.8. Ставить перед органами местного самоуправления, государственной власти вопросы о привлечении к ответственности за нарушение архивного законодательства должностных лиц и лиц, выполняющих управленческие функции в коммерческих и иных организациях, а также физических лиц.
3.9. Осуществлять в установленном порядке отдельные виды приносящей доход деятельности, заключать договоры и производить расчеты с организациями за выполнение договорных работ и платных услуг.
3.10. Взаимодействовать в своей деятельности с органами местного самоуправления, организациями г. Липецка, архивным отделом администрации Липецкой области, Липецким отделением Российского общества историко-архивистов, другими общественными организациями.
3.11. Создавать при Отделе экспертно-проверочную и методическую комиссию, утверждаемую главой администрации г. Липецка, для рассмотрения организационно-методических и практических вопросов архивного дела и документационного обеспечения управления.
4. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ
4.1. Отдел возглавляет начальник Отдела. Начальник Отдела имеет заместителя.
4.2. Начальник Отдела, его заместитель и специалисты Отдела являются муниципальными служащими, входят в Реестр муниципальных должностей (исключение составляют работники, содержащиеся за счет спецсредств).
4.3. Начальник Отдела назначается и освобождается от должности главой администрации города по представлению заместителя главы - руководителя аппарата администрации.
4.4. Заместитель начальника Отдела и специалисты назначаются и освобождаются от должности главой администрации г. Липецка по представлению начальника Отдела и по согласованию с заместителем главы - руководителем аппарата администрации.
При смене начальника Отдела прием-передача дел производится специально созданной комиссией, включающей представителей администрации г. Липецка, а также архивного отдела администрации Липецкой области. Акт приема-передачи утверждается заместителем главы - руководителем аппарата администрации и представляется в архивный отдел администрации Липецкой области.
4.5. Начальник Отдела:
4.5.1. Организует деятельность Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций.
4.5.2. Отчитывается о работе Отдела и состоянии архивного дела в г. Липецке в установленном порядке перед администрацией города и перед архивным отделом администрации Липецкой области.
4.6. Деятельность Отдела организуется в соответствии с правилами и инструкциями, действующими в администрации г. Липецка и в системе Федеральной архивной службы России, на основе целевых программ, планов работы, утверждаемых заместителем главы - руководителем аппарата администрации с учетом рекомендаций архивного отдела администрации Липецкой области.
4.7. Должностные обязанности начальнику Отдела и его заместителю определяются заместителем главы - руководителем аппарата администрации, а заместителю начальника и специалистам - начальником Отдела.
4.8. Реорганизация или ликвидация Отдела осуществляется главой администрации города Липецка в установленном порядке.
Архивные фонды и архивные документы при реорганизации Отдела передаются учреждению-правопреемнику. При его ликвидации или отсутствии правопреемника документы передаются на постоянное хранение в Государственный архив Липецкой области.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. Отдел несет ответственность за сохранность документов, поступивших в установленном порядке на хранение, их своевременный учет и использование; за достоверность и полноту информации, представляемой по архивным источникам.
5.2. Начальник Отдела и его заместитель руководят деятельностью Отдела, несут персональную ответственность за результаты этой деятельности и состояние дисциплины в соответствии с действующим законодательством и с учетом прав, предоставляемых настоящим Положением.
Начальник архивного отдела
администрации г. Липецка
О.В.КОРНЕВА
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
