|  |
РЕШЕНИЕ Липецкого городского Совета депутатов от 20.05.2003 № 310
"О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЯ В ПОЛОЖЕНИЕ "О ПЛАТНЫХ УСЛУГАХ В АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ЛИПЕЦКА", УТВЕРЖДЕННОЕ ЛИПЕЦКИМ ГОРОДСКИМ СОВЕТОМ ДЕПУТАТОВ 20.04.1999 (С ИЗМЕНЕНИЯМИ ОТ 25.04.2002 № 161)"
(вместе с "ПОЛОЖЕНИЕМ О ПЛАТНЫХ УСЛУГАХ В АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ЛИПЕЦКА")
Официальная публикация в СМИ:
"Огни Липецка", 18.06.2003, № 4-5
ЛИПЕЦКИЙ ГОРОДСКОЙ СОВЕТ ДЕПУТАТОВ
РЕШЕНИЕ
от 20 мая 2003 г. № 310
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЯ В ПОЛОЖЕНИЕ "О ПЛАТНЫХ УСЛУГАХ
В АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ЛИПЕЦКА",
УТВЕРЖДЕННОЕ ЛИПЕЦКИМ ГОРОДСКИМ СОВЕТОМ ДЕПУТАТОВ
20.04.1999 (С ИЗМЕНЕНИЯМИ ОТ 25.04.2002 № 161)
Рассмотрев представленный администрацией города материал о внесении изменения в Положение "О платных услугах в архивном отделе администрации г. Липецка", руководствуясь ст. 12, 23 Устава г. Липецка и учитывая решение постоянной комиссии по экономике, бюджету, инвестиционной политике, муниципальной собственности, городской Совет депутатов решил:
I. Внести в Положение от 20.04.1999 № 279 "О платных услугах в архивном отделе администрации г. Липецка" (с изменениями от 25.04.2002 № 161) следующие изменения и дополнения:
1.1. В пункте 2 Положения после слов "для обеспечения сохранности исторических документов и" добавить слово "документов" и далее по тексту.
1.2. После пункта 2 добавить новый пункт, изменив дальнейшую нумерацию пунктов Положения:
"3. Расчет за оказание платных услуг производится в соответствии с "Временными расценками на выполнение платных услуг архивным отделом" (приложение № 1).".
Считать п. 3 пунктом 4.
1.3. После пункта 4 внести дополнительно два пункта, обозначив их пунктами 6 и 7, изменив дальнейшую нумерацию пунктов Положения.
Считать пункт 4 пунктом 5. Дополнить Положение новыми пунктами 6 и 7:
"п. 6. Начисление заработной платы работникам, осуществляющим платные услуги, производится на основании штатного расписания и сметы, утверждаемых главой администрации.";
"п. 7. В целях обеспечения социальной защищенности работников, оказывающих платные услуги, им, при наличии средств, выплачивается дополнительная заработная плата в виде премии.".
Считать пункты 5, 6, 7, 8 соответственно пунктами 8, 9, 10, 11.
1.4. В пункте 8 Положения после слов "при разрешении которых могут быть оказаны" исключить слово "дополнительные".
1.5. В пункте 9 Положения вместо слов "через Сбербанк РФ" записать "по безналичному расчету".
1.6. В пункте 10 Положения вместо слов "управляющего делами" записать "заместителя главы - руководителя аппарата".
1.7. В приложении № 1 к Положению внести изменения и дополнения во Временные расценки на выполнение платных услуг архивным отделом (прилагаются).
II. Утвердить Положение о платных услугах в архивном отделе администрации г. Липецка, приложение № 1 к Положению в новой редакции с внесенными изменениями и дополнениями и направить главе администрации города Липецка Гулевскому М.В. для подписания и официального опубликования.
III. Считать утратившими силу решения Липецкого городского Совета депутатов от 20.04.1999 № 279, от 25.04.2002 № 161.
Председатель
Липецкого городского Совета депутатов
В.И.СИНЮЦ
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПЛАТНЫХ УСЛУГАХ В АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ
АДМИНИСТРАЦИИ Г. ЛИПЕЦКА
Утверждено
Липецким городским Советом депутатов
20 мая 2003 года
1. Настоящее Положение регламентирует вопросы оказания платных услуг специалистами архивного отдела администрации г. Липецка предприятиям и организациям всех форм собственности, гражданам РФ и стран СНГ.
2. Средства от оказания платных услуг формируются с целью улучшения материально - технической базы архивного отдела, создания надлежащих условий для обеспечения сохранности исторических документов и документов по личному составу, содержание дополнительного штата специалистов отдела.
3. Расчет за оказание платных услуг производится в соответствии с "Временными расценками на выполнение платных услуг архивным отделом" согласно приложению № 1.
4. Специалисты отдела, оказывающие платные услуги, не являются муниципальными служащими и финансируются исключительно за счет заработанных средств.
5. Размеры средств, поступающих от реализации платных услуг, не учитываются при расчете общей суммы бюджетных ассигнований, выделяемых на содержание архивного отдела, и не являются основанием для уменьшения этой суммы.
6. Начисление заработной платы работникам, осуществляющим платные услуги, производится на основании штатного расписания, утверждаемого главой администрации.
7. В целях обеспечения социальной защищенности работников, оказывающих платные услуги, выплачивается дополнительная заработная плата в виде премии (при наличии средств).
8. При обращении предприятий и организаций, граждан в архивный отдел по вопросам, при разрешении которых могут быть оказаны услуги, предусмотренные временными расценками, специалист отдела обязан предупредить о стоимости оказываемых услуг и получить согласие заявителя на получение этой услуги.
9. Взимание платы производится работником архивного отдела, непосредственно оказывающим платные услуги, по квитанциям установленного образца, или заказчик перечисляет плату по безналичному расчету на специальный счет администрации г. Липецка.
Квитанция об уплате за оказанную услугу выдается плательщику, корешок квитанции остается в книге, которая после окончания сдается в отдел бухгалтерского учета администрации города.
Денежные средства, полученные непосредственно в отделе, еженедельно передаются в отдел бухгалтерского учета администрации города, который, в свою очередь, зачисляет их на указанный специальный счет.
10. Средства, находящиеся на специальном счете администрации г. Липецка, изъятию не подлежат и расходуются на цели, указанные в пункте 2 настоящего Положения.
11. Ответственность за порядок и правильность расчетов при оказании платных услуг, расходовании специальных средств возлагается на заместителя главы - руководителя аппарата администрации г. Липецка и на начальника архивного отдела администрации.
Глава администрации
города Липецка
М.В.ГУЛЕВСКИЙ
Приложение № 1
к Положению
"О платных услугах в архивном отделе
администрации г. Липецка"
ВРЕМЕННЫЕ РАСЦЕНКИ
НА ВЫПОЛНЕНИЕ ПЛАТНЫХ УСЛУГ АРХИВНЫМ ОТДЕЛОМ
МРОТ с 01.01.2001 = 100 руб.
-----T---------------------------------T-----------T------T------¬
¦Ин- ¦ Выполняемые виды работ ¦ Ед. изм. ¦ Цена ¦Приме-¦
¦декс¦ ¦ ¦(в % к¦чание ¦
¦ ¦ ¦ ¦ МРОТ)¦ ¦
+----+---------------------------------+-----------+------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+----+---------------------------------+-----------+------+------+
¦ 1. Обеспечение сохранности документов ¦
+----T---------------------------------T-----------T------T------+
¦1.1.¦Реставрация листов и документов ¦лист ¦ 8 ¦ ¦
+----+---------------------------------+-----------+------+------+
¦1.2.¦Подшивка дел: ¦дело ¦ ¦ ¦
+----+---------------------------------+-----------+------+------+
¦ ¦- управленческая документация ¦ ¦ 30 ¦ ¦
+----+---------------------------------+-----------+------+------+
¦ ¦- дела по личному составу ¦ ¦ 25 ¦ ¦
+----+---------------------------------+-----------+------+------+
¦1.3.¦Депозитарное хранение документов ¦дело / день¦ 3 ¦ ¦
+----+---------------------------------+-----------+------+------+
¦ 2. Совершенствование документационного обеспечения ¦
¦ управления, организация и совершенствование работы архивов, ¦
¦ упорядочение документов учреждений, организаций и граждан ¦
+----T---------------------------------T-----------T------T------+
¦2.1.¦Разработка нормативно -¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦методических пособий: ¦ ¦ ¦ ¦
+----+---------------------------------+-----------+------+------+
¦ ¦- перечень документов, подлежащих¦опис. ¦ 8 ¦ ¦
¦ ¦передаче на госхранение ¦статья ¦ ¦ ¦
+----+---------------------------------+-----------+------+------+
¦ ¦- номенклатура дел ¦позиция ¦ 8 ¦ ¦
+----+---------------------------------+-----------+------+------+
¦ ¦- инструкция о документационном¦инструкция ¦ 120 ¦ ¦
¦ ¦обеспечении деятельности аппарата¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления ¦ ¦ ¦ ¦
+----+---------------------------------+-----------+------+------+
¦ ¦- инструкция о работе с жалобами,¦инструкция ¦ 100 ¦ ¦
¦ ¦предложениями и заявлениями¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦граждан ¦ ¦ ¦ ¦
+----+---------------------------------+-----------+------+------+
¦ ¦- положение об отделах службы¦положение ¦ 120 ¦ ¦
¦ ¦документационного обеспечения¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления ¦ ¦ ¦ ¦
+----+---------------------------------+-----------+------+------+
¦ ¦- положение об архивных¦положение ¦ 70 ¦ ¦
¦ ¦учреждениях на основании типовых ¦ ¦ ¦ ¦
+----+---------------------------------+-----------+------+------+
¦ ¦- положение об ЭК учреждений на¦положение ¦ 50 ¦ ¦
¦ ¦основании типовых ¦ ¦ ¦ ¦
+----+---------------------------------+-----------+------+------+
¦ ¦- должностная инструкция¦ ¦ 50 ¦ ¦
¦ ¦работникам служб¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документационного обеспечения¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления и архивов учреждения ¦ ¦ ¦ ¦
+----+---------------------------------+-----------+------+------+
¦2.2.¦Составление справок по¦справка ¦ 60 ¦ ¦
¦ ¦результатам обследования с¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предложениями по улучшению работы¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦делопроизводственных и архивных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦служб учреждений ¦ ¦ ¦ ¦
+----+---------------------------------+-----------+------+------+
¦2.3.¦Упорядочение документов и дел: ¦ ¦ ¦ ¦
+----+---------------------------------+-----------+------+------+
¦ ¦- обработка дел постоянного¦дело ¦ 75 ¦ ¦
¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦
+----+---------------------------------+-----------+------+------+
¦ ¦- обработка дел по личному¦дело ¦ 65 ¦ ¦
¦ ¦составу ¦ ¦ ¦ ¦
+----+---------------------------------+-----------+------+------+
¦ ¦- обработка дел временного¦дело ¦ 48 ¦ ¦
¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦
+----+---------------------------------+-----------+------+------+
¦2.4.¦Составление исторической справки:¦ ¦ ¦ ¦
+----+---------------------------------+-----------+------+------+
¦ ¦- до 5 лет ¦справка ¦ 500 ¦ ¦
+----+---------------------------------+-----------+------+------+
¦ ¦- от 5 до 10 лет ¦справка ¦ 750 ¦ ¦
+----+---------------------------------+-----------+------+------+
¦ ¦- свыше 10 лет ¦справка ¦1200 ¦ ¦
+----+---------------------------------+-----------+------+------+
¦2.5.¦Составление акта о выделении к¦позиция ¦ 3,5 ¦ ¦
¦ ¦уничтожению документов, не¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подлежащих хранению ¦ ¦ ¦ ¦
+----+---------------------------------+-----------+------+------+
¦2.6.¦Составление внутренней описи ¦заголовок ¦ 1,5 ¦ ¦
+----+---------------------------------+-----------+------+------+
¦2.7.¦Составление списков сокращенных¦список ¦ 80 ¦ ¦
¦ ¦слов, указателей и др. к описям ¦ ¦ ¦ ¦
+----+---------------------------------+-----------+------+------+
¦ 3. Научно - издательская деятельность, ¦
¦ использование документов ¦
+----T---------------------------------T-----------T------T------+
¦3.1.¦Исполнение тематических запросов¦1 день ¦ 300 ¦ ¦
¦ ¦об установлении отдельных фактов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦событий ¦ ¦ ¦ ¦
+----+---------------------------------+-----------+------+------+
¦3.2.¦Исполнение социально - правовых¦справка ¦ 100 ¦ ¦
¦ ¦запросов имущественного характера¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(при отсутствии поисковых данных)¦ ¦ ¦ ¦
+----+---------------------------------+-----------+------+------+
¦3.3.¦То же, с известными поисковыми¦справка ¦ 50 ¦ ¦
¦ ¦данными ¦ ¦ ¦ ¦
+----+---------------------------------+-----------+------+------+
¦3.4.¦Срочное исполнение запросов¦справка ¦ 100 ¦ ¦
¦ ¦имущественного характера (в¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦течение 1 - 5 дней) ¦ ¦ ¦ ¦
+----+---------------------------------+-----------+------+------+
¦3.5.¦Исполнение запросов о зарплате за¦справка ¦ 50 ¦ ¦
¦ ¦период свыше 5 лет трудового¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦стажа ¦ ¦ ¦ ¦
+----+---------------------------------+-----------+------+------+
¦3.6.¦Выдача дубликата или¦справка ¦ 15 ¦ ¦
¦ ¦переоформление архивной справки¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦взамен утраченной или испорченной¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по вине заявителя ¦ ¦ ¦ ¦
+----+---------------------------------+-----------+------+------+
¦3.7.¦Работы по выявлению документов¦1 чел./час ¦ 30 ¦ ¦
¦ ¦для составления обзоров, справок,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦перечней и др. ¦ ¦ ¦ ¦
+----+---------------------------------+-----------+------+------+
¦3.8.¦Выявление и экспонирование¦копии ¦1200 ¦ ¦
¦ ¦документов на выставках (до 50¦документов ¦ ¦ ¦
¦ ¦экспонатов) ¦ ¦ ¦ ¦
+----+---------------------------------+-----------+------+------+
¦3.9.¦Проведение лекций и встреч с¦1 чел./час ¦ 120 ¦ ¦
¦ ¦демонстрацией документов (до 15¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦человек) ¦ ¦ ¦ ¦
+----+---------------------------------+-----------+------+------+
¦3.10¦Подготовка радио-, телепередач¦передача ¦ 500 ¦ ¦
¦ ¦(до 5 минут) ¦ ¦ ¦ ¦
+----+---------------------------------+-----------+------+------+
¦3.11¦Подготовка календарей¦заголовок ¦ 50 ¦ ¦
¦ ¦знаменательных дат ¦ ¦ ¦ ¦
+----+---------------------------------+-----------+------+------+
¦ 4. Повышение квалификации ¦
+----T---------------------------------T-----------T------T------+
¦4.1.¦Проведение занятий по повышению¦1 чел./час ¦ 10 ¦ ¦
¦ ¦квалификации ¦ ¦ ¦ ¦
+----+---------------------------------+-----------+------+------+
¦ 5. Техническое оформление документов ¦
+----T---------------------------------T-----------T------T------+
¦5.1.¦Печатание документов ¦лист ¦ 10 ¦ ¦
+----+---------------------------------+-----------+------+------+
¦5.2.¦Копирование документов на¦лист ¦ 15 ¦ ¦
¦ ¦бумажной основе (с заверением¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦копии) ¦ ¦ ¦ ¦
L----+---------------------------------+-----------+------+-------
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
