|  |
РАСПОРЯЖЕНИЕ главы города Липецка от 13.12.2006 № 4681-р
"О РЕГЛАМЕНТЕ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ЛИПЕЦКА"
(вместе с "РЕГЛАМЕНТОМ")
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
Утратил силу в связи с изданием распоряжения главы города Липецка от 14.01.2009 № 24-р.
ГЛАВА ГОРОДА ЛИПЕЦКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 13 декабря 2006 г. № 4681-р
О РЕГЛАМЕНТЕ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ЛИПЕЦКА
В целях повышения эффективности работы администрации г. Липецка:
1. Утвердить Регламент администрации г. Липецка в новой редакции (приложение).
2. Пункты 1, 2, 4 постановления главы администрации г. Липецка № 250 от 18.03.2005 "О Регламенте администрации г. Липецка" считать утратившими силу.
3. Контроль за выполнением распоряжения возложить на заместителей главы администрации г. Липецка.
Глава города Липецка
М.В.ГУЛЕВСКИЙ
Приложение
к распоряжению
главы города Липецка
от 13 декабря 2006 г. № 4681-р
РЕГЛАМЕНТ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЛИПЕЦКА
Регламент является правовым актом администрации г. Липецка, определяет порядок ее работы, утверждается распоряжением главы города Липецка.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Администрация города является исполнительно-распорядительным органом города Липецка.
Администрация города обладает правами юридического лица, осуществляет деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, законодательными и иными нормативными актами Российской Федерации и Липецкой области, Уставом города Липецка, нормативными правовыми актами городского Совета депутатов, правовыми актами главы города Липецка.
Администрация города обеспечивает решение вопросов местного значения, находящихся в ее компетенции, исходя из интересов населения города, его исторических и иных местных традиций.
2. ГЛАВА ГОРОДА ЛИПЕЦКА
В соответствии с Уставом города глава города Липецка как глава администрации г. Липецка осуществляет руководство деятельностью администрации на принципах единоначалия и несет ответственность за ненадлежащее исполнение своих полномочий.
Глава города Липецка осуществляет исполнительно-распорядительные функции во исполнение полномочий администрации, определенных Уставом города.
3. ЗАМЕСТИТЕЛИ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
Заместители главы администрации города назначаются главой города Липецка.
Распределение обязанностей между заместителями главы администрации устанавливается распоряжением главы города.
Первый заместитель осуществляет полномочия главы города в случае его отсутствия в соответствии со ст. 34 Устава г. Липецка.
Заместители главы администрации исполняют полномочия, переданные им главой города, согласно распределению обязанностей, вырабатывают и реализуют задачи в соответствующих отраслях городского хозяйства, направленные на улучшение жизнеобеспечения населения, осуществляют контроль и координацию деятельности соответствующих департаментов, управлений и отделов администрации по выполнению стоящих перед ними задач.
4. АППАРАТ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
Аппарат администрации города осуществляет организационное, аналитическое, правовое, информационное, документационное, материально-техническое обеспечение деятельности администрации города.
Аппарат администрации организует подготовку проектов распорядительных документов и контроль за их выполнением, перспективных и текущих планов работы, заседаний Коллегии и Малого совета администрации, совещаний руководителей администрации, оказывает методическую помощь структурным подразделениям администрации города в организации их деятельности, осуществляет архивное хранение документов предприятий и организаций всех форм собственности.
Руководство организацией работы аппарата осуществляет заместитель главы - руководитель аппарата администрации города.
5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
Режим работы администрации города определяется распоряжением главы города. Организацию деятельности работников администрации города, учет их рабочего времени организуют руководители структурных подразделений, руководствуясь действующим трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и правовыми актами главы города.
Структурные подразделения администрации действуют на основании положения о структурном подразделении.
Проекты распоряжений главы города Липецка о Структуре администрации, Положении о структурном подразделении администрации, создаваемых постоянно действующих или временных комиссиях при администрации города вносятся руководителем соответствующего структурного подразделения, визируются координирующим заместителем главы администрации, управлениями организационно-контрольной и кадровой работы и правовым. Структура администрации, Положение о структурном подразделении, Положение о комиссии при администрации города и состав ее членов подписываются руководителем структурного подразделения.
Положение об отделе, управлении в составе департамента (управления) утверждаются руководителем департамента (управления). Подписывается это Положение руководителем соответствующего подразделения.
Должностная инструкция руководителя структурного подразделения утверждается координирующим заместителем главы администрации.
Должностная инструкция руководителя подразделения в составе департамента (управления) утверждается руководителем департамента (управления).
Должностные инструкции работников структурных подразделений, определяющие их права, обязанности и ответственность, утверждаются их руководителем. Должностные инструкции доводятся до сведения работников под роспись.
Работники аппарата администрации назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением главы города по представлению руководителей структурных подразделений.
Руководители структурных подразделений администрации, в т.ч. наделенных правами юридического лица, назначаются на должность и освобождаются от должности главой города по представлению координирующего заместителя главы администрации города.
Работники структурных подразделений администрации, наделенных правами юридического лица, назначаются на должность и освобождаются от должности приказом руководителя структурного подразделения.
Должностные оклады работников администрации устанавливаются на основе штатного расписания, утверждаемого распоряжением главы города.
Квалификационный разряд и надбавки за квалификационный разряд, особые условия муниципальной службы и выслугу лет устанавливает глава города.
Квалификационные разряды муниципальным служащим присваиваются главой города по результатам аттестации или квалификационного экзамена.
Работники администрации обязаны соблюдать установленные в администрации города правила внутреннего распорядка, должностные инструкции и порядок работы со служебной информацией.
Работники администрации не имеют права разглашать конфиденциальную информацию, ставшую им известной в результате служебной деятельности.
За нарушение трудовой дисциплины, неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей работники администрации могут быть привлечены к ответственности в соответствии с действующим законодательством.
Права, обязанности и ответственность работников администрации определяются законодательством РФ, Законом Липецкой области "О муниципальной службе в Липецкой области", Положением о структурном подразделении и должностной инструкцией.
6. КОЛЛЕГИАЛЬНЫЕ ОРГАНЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
Коллегия администрации г. Липецка является совещательным органом для обсуждения проектов документов по основным проблемам жизнедеятельности и жизнеобеспечения города.
Малый совет администрации г. Липецка является оперативным совещательным органом, призванным обеспечить рассмотрение отдельных проблемных вопросов местного самоуправления в целях их разрешения и подготовки соответствующих предложений главе города Липецка.
Руководство работой Коллегии и Малого совета осуществляет глава города на основе положений о Коллегии и Малом совете.
7. ВЕДЕНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
Делопроизводство в администрации города ведется в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 "УСД. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, Инструкцией о ведении делопроизводства в администрации города Липецка.
Печать, бланки документов администрации г. Липецка имеют изображение герба г. Липецка.
Структурные подразделения администрации, выполняющие государственные функции, имеют круглую печать и соответствующие бланки с изображением герба Российской Федерации.
Структурные подразделения администрации, имеющие статус юридического лица, имеют круглую печать с изображением герба города Липецка и соответствующие бланки с изображением герба города.
Структурные подразделения администрации без права юридического лица могут иметь круглую печать со своим наименованием, соответствующие бланки с изображением герба г. Липецка.
7.1. Виды основных документов управленческой деятельности
администрации города
Распорядительная документация.
Постановление - правовой акт, принимаемый главой города Липецка по вопросам местного значения.
Распоряжение - правовой акт, принимаемый главой города Липецка, заместителями главы администрации г. Липецка и руководителями структурных подразделений с правами юридического лица в соответствии с переданными полномочиями и распределением обязанностей.
Постановления главы города, распоряжения главы города и заместителей главы администрации г. Липецка по основной деятельности регистрируются и хранятся в аналитическом управлении, а распоряжения по личному составу - в управлении организационно-контрольной и кадровой работы и по истечении установленного срока передаются на хранение в архивный отдел.
Приказ - акт, издаваемый руководителями структурных подразделений администрации с правами юридического лица.
Указание (поручение).
Организационно-правовая документация:
- Регламент администрации города;
- положение о структурном подразделении, комиссии при администрации;
- структура администрации города, департамента, управления;
- инструкции, в т.ч. должностные;
- штатное расписание;
Информационно-справочная документация:
- протокол;
- докладная записка;
- объяснительная записка;
- письмо;
- информация;
- телеграмма, телефонограмма, факсограмма и др.
Справочно-аналитическая документация:
- акт;
- справка;
- отзыв;
- заключение;
- перечень;
- сводка.
Порядок подготовки документов определяется Инструкцией о ведении делопроизводства в администрации города Липецка. Обеспечение качественной подготовки документов и их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на руководителей структурных подразделений, которые их готовят.
7.2. Порядок печатания и копирования документов
Рукописные документы, сдаваемые для печатания в машинописное бюро, должны быть разборчиво написаны, тщательно откорректированы и завизированы руководителем или заместителем руководителя соответствующего структурного подразделения. Документы печатаются в порядке поступления рукописей. Срочные документы по указанию начальника аналитического управления печатаются безотлагательно.
Копирование постановлений, распоряжений и других документов производится на множительной технике в течение 2-х дней.
Документы принимаются для копирования при наличии визы руководителя соответствующего структурного подразделения с указанием количества копий. При необходимости изготовления 50 и более копий одного документа руководитель структурного подразделения согласует заявку с заместителем главы - руководителем аппарата администрации г. Липецка и передает ее на исполнение в МУ "Городской центр рекламы".
7.3. Организация документооборота
Порядок прохождения и исполнения входящих документов
Основные процессы работы с входящими документами:
- прием и первоначальная обработка;
- предварительное рассмотрение и распределение по руководителям администрации;
- передача по назначению;
- рассмотрение руководством администрации;
- доставка исполнителям в соответствии с резолюцией руководства;
- контроль за исполнением;
- возврат документа с отметкой об исполнении и помещение в дело.
Порядок подготовки и прохождения исходящих и внутренних документов
Основные процессы подготовки и прохождения исходящих документов:
- составление и печатание проекта документа;
- подписание (утверждение);
- регистрация;
- оформление конвертов и отправка документов;
- помещение оставшегося экземпляра документа в дело.
Письма за подписью главы города и заместителей главы администрации готовят соответствующие структурные подразделения администрации города. Вторые экземпляры писем визируют исполнители и руководители структурных подразделений, координирующие заместители главы администрации.
Подготовленные письма вместе с документами, на основании которых они готовились, передаются в общий отдел аналитического управления.
Прохождение внутренних документов на этапах их подготовки и оформления организуется в соответствии с общим порядком обращения исходящих, а на этапе исполнения - входящих документов.
Передача документов между структурными подразделениями осуществляется через работников, ответственных за делопроизводство.
Учет объема документооборота
Учет объема документооборота осуществляется общим отделом аналитического управления.
Подсчет ведется по видам документов, структурным подразделениям и корреспондентам. Сведения об объеме документооборота ежемесячно суммируются (нарастающим итогом) и по итогам года докладываются руководству администрации города.
7.4. Регистрация документов
Регистрация документов в администрации города проводится с целью фиксации факта создания или поступления документа путем проставления на нем регистрационного номера с последующим занесением необходимых сведений о документе в электронную базу документов и регистрационные формы.
Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях, как создаваемые в администрации, так и поступающие из других организаций и от частных лиц. Документы, не подлежащие регистрации, определены Инструкцией о ведении делопроизводства в администрации города Липецка.
В общем отделе аналитического управления регистрируются:
- корреспонденция, исходящая от главы города, его заместителей;
- корреспонденция, входящая для главы города, его заместителей;
- постановления и распоряжения главы города, распоряжения заместителей главы администрации (за исключением распоряжений по личному составу, которые регистрируются в управлении организационно-контрольной и кадровой работы);
- договоры и соглашения, заключаемые между администрацией г. Липецка и предприятиями и организациями различных форм собственности, физическими лицами.
Обращения граждан регистрируются в аналитическом управлении. В структурных подразделениях администрации регистрация ведется самостоятельно и осуществляется специалистом, ответственным за эту работу.
7.5. Работа исполнителей с документами
Руководители структурных подразделений обеспечивают рассмотрение документов в день их поступления, оперативное доведение их до исполнителей, контроль за качественным исполнением по существу вопроса.
При рассмотрении документов руководитель подразделения выделяет документы, требующие срочного исполнения.
Исполнитель получает документы в день их регистрации или на следующий день после рассмотрения руководителем структурного подразделения. Срочные документы передаются немедленно.
Исполнение документа предусматривает: сбор и обработку необходимой информации, подготовку проекта документа, его оформление, согласование, представление на подпись (утверждение) главе города, его заместителю или руководителю структурного подразделения, подготовку ответа и пересылку адресату.
Исполнитель (руководитель структурного подразделения) определяет необходимое количество экземпляров документа, передает документ на тиражирование, готовит список рассылки.
При оперативном решении вопроса без составления дополнительных документов исполнитель делает отметки на документе или отдельном листе бумаги: о дате поступления (если образовался интервал времени между поступлением документа в администрацию и его доставкой исполнителю), о датах промежуточного исполнения (запрос сведений, телефонные переговоры и т.д.), о дате и результатах окончательного исполнения.
При наличии нескольких исполнителей основной исполнитель указывается первым. Основному исполнителю высылается первый экземпляр документа, а соисполнителям передаются копии. Соисполнители ответственны за своевременный, качественный анализ и достоверность информации и предоставление ответственному исполнителю в установленные им сроки необходимых материалов (проектов документов, справок, сведений и т.д.).
Основной исполнитель несет персональную ответственность за полноту и объективность информации, использованной при подготовке документа.
8. ПОРЯДОК РАБОТЫ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ И ФАКСИМИЛЬНОЙ СВЯЗИ
Официальным адресом электронной почты администрации города является адрес: munitcom@cominfo.lipetsk.ru.
В администрации города прием и отправление электронных копий документов осуществляются специалистами аналитического управления.
В структурных подразделениях администрации города, при наличии адреса электронной почты, ее работу обеспечивают ответственные за работу с электронной почтой.
Подготовка документов для отправки по электронной почте осуществляется в соответствии с Инструкцией о ведении делопроизводства в администрации города Липецка.
Факсимильная связь служит для срочной передачи документов (по указанию главы города, его заместителей). Учет документов, поступивших для передачи, а также принятых по факсимильной связи ведется общим отделом аналитического управления в установленном порядке с добавлением в регистрационной карточке отметки "факс".
9. ПОРЯДОК РАБОТЫ С ПИСЬМЕННЫМИ ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН И ПРИЕМ
ГРАЖДАН ПО ЛИЧНЫМ ВОПРОСАМ
Работа с письменными и устными обращениями граждан ведется в соответствии с Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" и "Порядком рассмотрения обращений граждан в органы местного самоуправления города Липецка".
Прием граждан по личным вопросам проводится главой города, его заместителями, руководителями структурных подразделений, муниципальных предприятий и учреждений. График приемов составляется аналитическим управлением и утверждается главой города.
В соответствии с утвержденными графиками заместители главы администрации и руководители структурных подразделений, муниципальных предприятий и учреждений проводят выездные приемы граждан по личным вопросам. Подготовку выездных приемов, обработку документов и контроль за исполнением обращений осуществляют главные специалисты приемных заместителей главы администрации и лица, отвечающие за работу с обращениями граждан в структурных подразделениях администрации, муниципальных предприятиях и учреждениях.
Граждане, лично обратившиеся в городскую администрацию, направляются в отдел по работе с обращениями граждан аналитического управления для предварительной беседы и записи на прием к должностным лицам.
Поступившие в администрацию города заявления, предложения, жалобы (обращения) граждан в течение трех дней регистрируются в отделе по работе с обращениями граждан аналитического управления и передаются в соответствующие приемные. Начальник аналитического управления администрации города, главные специалисты приемных обеспечивают сроки первичного рассмотрения обращений граждан.
Обращения граждан рассматриваются главой города, его заместителями и с соответствующими резолюциями передаются в отдел по работе с обращениями граждан для дальнейшей обработки. Наиболее важные из них, по указанию руководителей администрации, ставятся на контроль.
Обращения граждан рассматриваются в течение 30 дней со дня регистрации, а не требующие дополнительного изучения и проверки - безотлагательно.
Если для разрешения обращения требуется более длительное время, то срок ее разрешения может быть продлен руководством администрации не более чем на 30 дней с сообщением об этом заявителю, а также в государственный орган власти, если обращение находится у него на контроле.
За 5 дней до даты исполнения стоящих на контроле обращений граждан специалисты отдела по работе с обращениями граждан напоминают исполнителям о необходимости своевременной подготовки ответа.
Ответы на обращения граждан за подписью главы города или его заместителей готовят структурные подразделения, визируют и возвращают вместе с обращениями в отдел по работе с обращениями граждан аналитического управления. После подписания ответ направляется заявителю.
В соответствии с резолюцией главы города или заместителей главы ответы на обращения могут подписывать руководители структурных подразделений.
Отдел по работе с обращениями граждан аналитического управления ежемесячно готовит цифровые данные о рассмотрении поступивших в администрацию обращений граждан и ежеквартально - аналитические справки.
Обращения граждан и документы по их рассмотрению хранятся в отделе по обращению граждан в течение 5 лет, а затем после экспертизы часть их, имеющая историческое значение, передается в архивный отдел, остальные уничтожаются в установленном порядке.
10. АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Законченные делопроизводством дела по завершении текущего года подлежат оформлению. Оформление дел включает в себя комплекс работ по их научно-технической обработке и проводится сотрудниками структурных подразделений администрации при методической помощи архивного отдела.
Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу.
На завершенные дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности, оформленные в соответствии с предъявляемыми требованиями, ежегодно составляются описи.
В соответствии с положениями об Архивном фонде Липецкой области и архивах и архивном отделе администрации г. Липецка по истечении 5 лет дела постоянного хранения структурных подразделений администрации города передаются на государственное хранение в архивный отдел.
Структурные подразделения администрации города при передаче документов 2003 года и последующих годов на хранение в архивный отдел передают вместе с документами на бумажных носителях их электронные копии.
По решению объединенной экспертно-проверочной и методической комиссии архивного отдела срок передачи дел на хранение в архивный отдел может быть продлен или сокращен.
Прием документов и дел в архивный отдел осуществляется по акту в соответствии с графиком приема-передачи.
График ежегодно составляется архивным отделом администрации города, утверждается координирующим заместителем главы администрации г. Липецка и доводится до руководителей структурных подразделений.
Дела временного (до 10 лет) хранения в архив не передаются, они хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке (по согласованию с архивным отделом).
Структурные подразделения администрации ежегодно представляют в архивный отдел паспорт о количестве хранящихся в ведомственном архиве дел постоянного хранения и по личному составу по состоянию на 1 декабря отчетного года.
Обеспечение сохранности переданных на постоянное и долговременное хранение документов и дел, их государственный учет и всестороннее использование в интересах граждан и города возлагается на архивный отдел.
11. ДЕЛОВЫЕ СОВЕЩАНИЯ
Деловые совещания, встречи, приемы и семинары проводятся в соответствии с планом мероприятий в администрации города и по указанию главы города, его заместителей, руководителей структурных подразделений.
Приглашение участников совещаний, подготовку необходимых документов и помещения к совещанию, ведение протокола осуществляют соответствующие структурные подразделения администрации.
Место и время проведения совещания согласовывается при необходимости с координирующим заместителем главы администрации.
О дате и времени проведения совещаний в большом или малом залах администрации заблаговременно ставится в известность начальник управления по материально-техническому обеспечению и эксплуатации зданий.
Совещания, проводимые по указанию главы города, готовятся соответствующими структурными подразделениями и заместителями главы администрации.
Глава города еженедельно по понедельникам проводит оперативные совещания с руководителями структурных подразделений администрации муниципальных предприятий и учреждений по вопросам обеспечения жизнедеятельности города и выполнения своих поручений, итоги которых оформляются протоколами. Учет присутствия на совещании руководителей структурных подразделений и муниципальных предприятий и учреждений, оформление протоколов и контроль за исполнением поручений осуществляет аналитическое управление.
Заместителями главы администрации проводятся оперативные совещания:
- с руководителями департаментов, управлений, отделов - еженедельно, по отдельным планам;
- с руководителями муниципальных учреждений и предприятий - по отдельным планам.
Оформление протоколов совещаний и контроль за их исполнением осуществляют помощники (советники) заместителей главы администрации.
При проведении производственных совещаний по проблемам отраслей городского хозяйства оповещение, подготовку необходимых документов, оформление протокола осуществляют соответствующие структурные подразделения. Выписки из протокола с конкретными поручениями и сроками исполнения направляются исполнителям на следующий день после его проведения.
Контроль за исполнением поручений осуществляют соответствующие структурные подразделения администрации, которые информируют руководителей, проводивших совещание.
12. КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Целью контроля является обеспечение своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах.
Контролю в администрации города подлежат:
- документы вышестоящих органов власти и управления;
- постановления главы города Липецка и распоряжения главы города и заместителей главы администрации;
- решения коллегии администрации;
- решения городского Совета депутатов;
- служебные письма;
- обращения граждан;
- указания (поручения) главы города и заместителей главы администрации.
В администрации города контроль за исполнением нормативных правовых актов органов власти РФ и Липецкой области, главы города, решений городского Совета депутатов и коллегии администрации города осуществляют заместители главы по отраслям и руководители структурных подразделений администрации города.
В структурных подразделениях администрации непосредственно контроль организуют заместители руководителей структурных подразделений и лица, ответственные за работу с документами, в должностной инструкции которых определена ответственность за работу с контрольными документами.
Контроль за исполнением постановлений и распоряжений администрации и главы администрации Липецкой области, главы города Липецка с грифом "К" или "Контроль", решений Коллегии администрации города и городского Совета депутатов (исполнение различных программ, предложений избирателей) осуществляет управление организационно-контрольной и кадровой работы.
Аналитическое управление осуществляет контроль за исполнением отдельных служебных писем и обращений граждан, поступающих в администрацию, протоколов Малого совета и оперативных совещаний у главы города Липецка.
Контроль за исполнением прямых поручений главы города осуществляют заместители главы администрации или руководители структурных подразделений администрации.
Сроки исполнения нормативных правовых документов исчисляются в календарных днях с даты их подписания (утверждения), а поступивших из вышестоящих органов власти - с даты их поступления. Сроки исполнения могут быть типовыми и индивидуальными.
Типовые сроки исполнения документов установлены на основании нормативных правовых актов органов государственной власти и управления Российской Федерации и Липецкой области, Инструкции о ведении делопроизводства в администрации города Липецка. Индивидуальные сроки устанавливаются главой города, заместителями главы администрации, руководителями структурных подразделений.
Конечная дата исполнения указывается в тексте документа или в резолюции руководителя.
Если определение сроков исполнения документа затруднено, то сроком исполнения является один календарный год со дня его подписания.
Промежуточный контроль за исполнением нормативного правового документа с грифом "Контроль" ведется по итогам полугодия, если иное не оговорено в тексте.
Управление организационно-контрольной и кадровой работы ежеквартально готовит перечень документов с грифом "Контроль", стоящих на контроле в структурных подразделениях администрации и снятых с контроля, направляет руководителям структурных подразделений.
В соответствии со сроками, указанными в ежеквартальном перечне исполнения правовых документов главы города с грифом "Контроль", решений коллегии исполнители предоставляют в управление организационно-контрольной и кадровой работы письменную информацию о ходе исполнения документа на бланке структурного подразделения за подписью руководителя, с указанием инициалов, фамилии и телефона исполнителя. При выполнении документа исполнитель ходатайствует о внесении предложения главе города Липецка о снятии документа с контроля или его продлении.
Изменение срока исполнения производит лицо, установившее этот срок, при наличии объективных причин, изложенных исполнителем. Изменения документируются - проставляется новый срок, дата изменения и подпись. Изменения вносятся в регистрационные формы - журнал регистрации документа и регистрационные карточки. Приостановить исполнение документа, а также отменить его имеют право только глава города и заместители главы.
Документ считается исполненным и снимается с контроля после выполнения задания и документированного подтверждения об исполнении заинтересованными подразделениями или лицами.
На документе проставляется отметка об исполнении, подпись лица, подтверждающего исполнение (ответственный исполнитель), дата.
Упреждающую информацию согласно ежеквартальному перечню контрольных документов или запросу администрации Липецкой области о ходе выполнения правового документа с грифом "Контроль" администрации области или главы администрации области готовят структурные подразделения администрации города, ответственные за исполнение этого документа. Информация оформляется на бланке главы города с указанием адреса управления организационной работы и государственной службы администрации Липецкой области, инициалов, фамилии, телефона исполнителя.
Второй экземпляр информации визируется исполнителем и руководителем структурного подразделения, и оба экземпляра представляются в управление организационно-контрольной и кадровой работы администрации города за 3 дня до срока, определенного перечнем контрольных документов или запросом.
Информацию о ходе выполнения решения городского Совета депутатов готовят структурные подразделения в 3-х экземплярах. Один экземпляр за подписью главы города Липецка направляется на имя председателя горсовета, второй экземпляр с визой исполнителя и руководителя структурного подразделения остается в аналитическом управлении, а третий экземпляр направляется в управление организационно-контрольной и кадровой работы для сведения о ходе выполнения контрольного решения сессии.
Проверка исполнения нормативных правовых документов с грифом "Контроль" осуществляется промежуточно и по истечении срока исполнения. Данные о ходе и результатах исполнения учитываются и обобщаются по итогам года управлением организационно-контрольной и кадровой работы.
13. ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ЛИПЕЦКА
Планирование работы в администрации г. Липецка проводится с целью координации деятельности ее структурных подразделений и должностных лиц путем формирования системы мероприятий, предусматривающих прогнозирование направлений деятельности и сроки их выполнения.
В администрации г. Липецка предусмотрено текущее планирование деятельности администрации, перспективное и текущее планирование в структурных подразделениях администрации.
Обязанности по разработке перспективного и текущих планов работы структурного подразделения (департамента, управления, отдела) возложены на заместителя руководителя структурного подразделения согласно распоряжению главы города.
Контроль за организацией перспективного и текущего планирования в администрации города осуществляется управлением организационно-контрольной и кадровой работы.
13.1. Перспективный план работы структурного подразделения
Перспективный план работы структурного подразделения администрации разрабатывается на каждый календарный год до 1 февраля текущего года по форме:
----T---------------T------------T---------------------T---------------------¬
¦ № ¦ Наименование ¦Сроки, место¦ Исполнитель ¦ Примечание ¦
¦п/п¦ мероприятий ¦ проведения ¦ ¦ ¦
+---+---------------+------------+---------------------+---------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
L---+---------------+------------+---------------------+----------------------
Примерная структура перспективного плана работы структурного подразделения администрации города должна включать в себя:
1. Вопросы, вносимые на рассмотрение Коллегии администрации города.
2. Вопросы, вносимые на рассмотрение Липецкого городского Совета депутатов, публичные слушания.
3. Вопросы, вносимые на рассмотрение Малого совета администрации города.
4. Вопросы, вносимые на рассмотрение Коллегии департамента.
5. Организацию контроля за выполнением постановлений и распоряжений главы города Липецка и органов государственной власти, решений Липецкого городского Совета депутатов.
6. Учебу кадров (семинары, конференции).
7. Календарь праздничных мероприятий.
8. Хозяйственно-финансовую деятельность.
9. Совместную работу с предприятиями и организациями города, независимо от форм собственности.
10. Организацию приема граждан по личным вопросам.
Перспективный план работы структурного подразделения администрации подписывается руководителем структурного подразделения и утверждается заместителем главы администрации, координирующим деятельность структурного подразделения.
По истечении 5 лет структурные подразделения администрации (департаменты, управления, отделы) подлинный экземпляр перспективного плана на основании описи передают на государственное хранение в архивный отдел администрации города.
13.2. Текущий план работы структурного подразделения
Текущий план работы разрабатывается каждым структурным подразделением администрации ежемесячно до 26 числа на следующий месяц по форме:
-----T-------------T----------T------------T-------------T-------------------¬
¦ № ¦ Наименование¦ Дата ¦ Место ¦ Исполнитель ¦ Примечание ¦
¦п/п ¦ мероприятия ¦проведения¦ проведения ¦ ¦ ¦
+----+-------------+----------+------------+-------------+-------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
L----+-------------+----------+------------+-------------+--------------------
В текущий план работы необходимо включать мероприятия, проводимые в администрации города, в которых задействовано данное структурное подразделение, а также всю текущую работу, проводимую структурным подразделением самостоятельно в течение месяца.
Структура текущего плана аналогична структуре перспективного.
Текущий план работы структурного подразделения администрации разрабатывается и подписывается заместителем руководителя и утверждается руководителем структурного подразделения.
13.3. План проведения основных мероприятий
в администрации города
План проведения основных мероприятий в администрации города на каждый месяц формируется управлением организационно-контрольной и кадровой работы на основе текущих планов работы, поступающих от структурных подразделений администрации города, не позднее 26 числа текущего месяца.
После обобщения полученных планов от структурных подразделений администрации управление организационно-контрольной и кадровой работы представляет не позднее 28 - 30 числа текущего месяца на утверждение главы города план проведения основных мероприятий в администрации города на следующий месяц, включающий в себя наиболее значимые мероприятия, проводимые в городе, и после его утверждения через аналитическое управление рассылает заместителям главы администрации, Липецкому городскому Совету депутатов, департаментам и другим заинтересованным структурным подразделениям.
По истечении 5 лет управление организационно-контрольной и кадровой работы на основании описи передает подлинный экземпляр плана основных мероприятий в администрации г. Липецка на государственное хранение в архивный отдел администрации города.
13.4. Планы мероприятий
При подготовке крупных мероприятий, проводимых в городе, составляются планы этих мероприятий, которые подписываются руководителем соответствующего структурного подразделения, ответственного за проведение мероприятия, согласовываются с координирующим заместителем главы администрации и утверждаются главой города Липецка.
14. КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Кадровая работа в администрации города ведется в соответствии с Трудовым кодексом РФ и законами Липецкой области "О муниципальной службе в Липецкой области", "О реестре муниципальных должностей Липецкой области", "О денежном содержании и социальных гарантиях муниципальных служащих муниципальной службы Липецкой области".
При заключении трудового договора лица, поступающие на работу, представляют в отдел кадровой работы управления организационно-контрольной и кадровой работы следующие документы:
- личное заявление на имя главы города Липецка с визой руководителя структурного подразделения;
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (предъявляют);
- трудовую книжку;
- анкету и автобиографию;
- документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих воинскому учету);
- медицинское заключение о состоянии здоровья.
Граждане, поступающие на муниципальную службу, представляют дополнительные документы:
- справку из Инспекции федеральной налоговой службы России о предоставлении декларации о доходах гражданина и имуществе, принадлежащем ему на праве собственности;
- документы о наличии государственных наград.
Отдел кадровой работы управления организационно-контрольной и кадровой работы администрации города готовит проекты распоряжений о приеме на работу, увольнении, переводе, уходе в отпуск, командировании работников аппарата администрации, руководителей структурных подразделений администрации и муниципальных предприятий и учреждений, определенных распоряжением главы города.
Прием на работу оформляется распоряжением главы города, изданным на основании заключенного трудового договора. Письменная форма трудового договора обязательна как по основному месту работы, так и при поступлении на работу по совместительству. Трудовые договоры в зависимости от срока их действия могут заключаться на неопределенный или определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен Трудовым кодексом и иными федеральными законами.
На заявлении муниципального служащего руководитель структурного подразделения ходатайствует об установлении размера должностного оклада, ежемесячной надбавки за особые условия муниципальной службы, присвоении квалификационного разряда.
На заявлении технического работника руководитель структурного подразделения ходатайствует об установлении ежемесячных надбавок к должностному окладу в соответствии с Положением об упорядочении оплаты труда работников, занимающих должности, не отнесенные к муниципальным должностям, и осуществляющих техническое обеспечение органов местного самоуправления города Липецка, утвержденным Липецким городским Советом депутатов.
Работники аппарата администрации города при переводе, увольнении, уходе в отпуск предоставляют соответствующие заявления с визой руководителя структурного подразделения.
Заявления руководителей структурных подразделений администрации и муниципальных предприятий и учреждений о приеме на работу, переводе, увольнении, об уходе в отпуск, командировании представляются в отдел кадровой работы управления организационно-контрольной и кадровой работы с визой заместителя главы администрации, координирующего структурное подразделение, или председателя соответствующего департамента.
Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым главой города с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года, в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом РФ.
Для формирования общего графика отпусков работников аппарата администрации руководители структурных подразделений до 10 декабря текущего года направляют в управление организационно-контрольной и кадровой работы графики отпусков работников отделов, управлений, комиссий, утвержденные координирующим заместителем главы администрации. Управление организационно-контрольной и кадровой работы составляет график отпусков работников аппарата, заместителей главы администрации, руководителей структурных подразделений администрации, муниципальных предприятий и учреждений и направляет его на утверждение главе города.
Утвержденный график отпусков обязателен для обеих сторон трудового договора. В одностороннем порядке он не может быть изменен.
Структурные подразделения администрации г. Липецка, наделенные правами юридического лица, ведут прием, переводы, увольнение работников, текущее кадровое делопроизводство самостоятельно в соответствии с законодательством РФ и Липецкой области.
На время работы в администрации г. Липецка отдел кадровой работы управления организационно-контрольной и кадровой работы выдает служебные удостоверения работникам аппарата администрации г. Липецка, руководителям структурных подразделений, руководителям муниципальных предприятий и учреждений.
Утрата или приведение в негодность служебного удостоверения является должностным проступком, за который налагается дисциплинарное взыскание в соответствии с действующим законодательством.
Для определения уровня профессиональной подготовки и соответствия муниципальных служащих замещаемым должностям, а также для решения вопроса о присвоении муниципальному служащему квалификационного разряда согласно Закону Липецкой области "О муниципальной службе в Липецкой области" проводится аттестация или квалификационный экзамен в соответствии с Положением о порядке проведения аттестации государственных служащих и Положением о присвоении и сохранении квалификационных разрядов муниципальным служащим.
В этих целях управление организационно-контрольной и кадровой работы готовит и вносит на утверждение главы города Липецка проект распоряжения о проведении аттестации, квалификационного экзамена муниципальных служащих и формирует необходимые документы для их проведения: список муниципальных служащих, подлежащих аттестации или квалификационному экзамену, отзыв о муниципальном служащем установленной формы, копии должностных инструкций, списки документов, используемых в работе, аттестационный и квалификационный листы.
Проект распоряжения главы города о присвоении муниципальному служащему квалификационного разряда по итогам аттестации и квалификационного экзамена, установлении надбавки за особые условия муниципальной службы готовит управление организационно-контрольной и кадровой работы.
Управление организационно-контрольной и кадровой работы ведет Реестр муниципальных должностей администрации г. Липецка. Совместно с кадровыми службами структурных подразделений, наделенных правами юридического лица, вносит на рассмотрение Совета по вопросам муниципальной службы предложения о внесении изменений в Реестр муниципальных должностей администрации г. Липецка, о стаже муниципальной службы муниципальных служащих, дающего право на получение надбавки за выслугу лет, дополнительного оплачиваемого отпуска, на назначение пенсионных выплат.
Стаж муниципальной службы работников администрации утверждается Советом по вопросам муниципальной службы в соответствии с действующим законодательством при поступлении на муниципальную службу.
Кадровые службы структурных подразделений с правами юридического лица размер ежемесячной надбавки за выслугу лет, продолжительность ежегодного дополнительного отпуска за выслугу лет и пенсионные выплаты муниципальным служащим устанавливают согласно утвержденному стажу муниципальной службы.
Управление организационно-контрольной и кадровой работы совместно с управлением бухгалтерского учета и отчетности вносят предложения по разработке или изменению штатного расписания аппарата администрации города, а также готовят документы для оформления государственной пенсии и пенсионных выплат муниципальным служащим; государственной пенсии работникам, осуществляющим техническое обеспечение деятельности администрации.
Штатные расписания аппарата администрации и структурных подразделений с правами юридического лица визируются заместителем главы, координирующим структурное подразделение, председателем департамента финансов, начальниками управления организационно-контрольной и кадровой работы и правового управления и утверждаются распоряжением главы города.
Форма штатного расписания определена Инструкцией о ведении делопроизводства в администрации города Липецка.
В соответствии с Указом Президента РФ от 15.05.1997 № 484 и ст. 12 Закона Липецкой области "О муниципальной службе в Липецкой области" при назначении на муниципальную должность, а впоследствии ежегодно, не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным, муниципальные служащие администрации г. Липецка предоставляют в налоговую инспекцию по месту постоянного жительства декларацию о доходах гражданина и имуществе, принадлежащем ему на праве собственности.
Справка о соблюдении гражданином ограничений, связанных с замещением муниципальной должности муниципальной службы, представляется в отдел кадровой работы управления организационно-контрольной и кадровой работы администрации города и кадровые службы структурных подразделений, наделенных правами юридического лица, соответственно.
Организация проверки сведений, сообщенных муниципальным служащим, и соблюдения установленных законодательством РФ ограничений возлагается на управление организационно-контрольной и кадровой работы аппарата и кадровую службу соответствующего структурного подразделения с правами юридического лица.
Ежегодно в феврале месяце руководители структурных подразделений администрации города направляют в управление организационно-контрольной и кадровой работы согласованный с координирующим заместителем главы администрации список резерва кадров на руководителя и заместителя руководителя структурного подразделения по прилагаемой форме:
----T---------T--------T--------------T-----------T-----------T--------------¬
¦ № ¦ Фамилия,¦ Год ¦ Образование, ¦Занимаемая ¦ На какой ¦ Примечание ¦
¦п/п¦ имя, ¦рождения¦какое учебное ¦ должность ¦ должности ¦ ¦
¦ ¦ отчество¦ ¦ заведение ¦ и с какого¦ состоит ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ окончил и ¦ времени ¦ в резерве ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦специальность ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦по образованию¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------+--------+--------------+-----------+-----------+--------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
L---+---------+--------+--------------+-----------+-----------+---------------
На основании представленных сведений управление организационно-контрольной и кадровой работы формирует список резерва кадров на должности руководителей и заместителей руководителей структурных подразделений администрации города и направляет его на утверждение главе города.
Руководители структурных подразделений администрации города, имеющие в своем подчинении муниципальные предприятия или учреждения, формируют резерв кадров на руководителей и заместителей руководителей подведомственных муниципальных предприятий или учреждений по прилагаемой выше форме и представляют его на утверждение координирующему заместителю главы администрации.
Ежегодно в декабре месяце структурные подразделения администрации, осуществляющие взаимодействие с предприятиями и учреждениями города независимо от формы собственности, представляют в управление организационно-контрольной и кадровой работы сведения о юбилейных датах предприятий и учреждений города и их руководителей, на основании которых формируется единый перечень юбилейных дат на календарный год.
15. ПОРЯДОК ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО РАССМОТРЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ,
СВЯЗАННЫХ С НАГРАЖДЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ НАГРАДАМИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Порядок предварительного рассмотрения документов, связанных с награждением государственными наградами Российской Федерации, установлен Положением о государственных наградах Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 2 марта 1994 года № 442 (в редакции Указа Президента Российской Федерации от 6 января 1999 года № 19, с изменениями и дополнениями от 09.05.1999, 21.10.1999, 02.03.2000, 27.06.2000), и Указом Президента РФ от 30.12.1995 № 1341 (с изменениями и дополнениями от 25.01.1996, 28.05.1997, 30.03.1998, 21.10.1999, 02.03.2000, 09.04.2001) "Об установлении почетных званий Российской Федерации, утверждении положений о почетных званиях и описания нагрудного знака к почетным званиям Российской Федерации" и рекомендациями федеральных органов власти.
С ходатайством о награждении государственными наградами Российской Федерации обращаются коллективы предприятий и организаций всех форм собственности, структурные подразделения администрации.
Руководители предприятий и организаций направляют ходатайство с прилагающимися документами о награждении на согласование в администрацию г. Липецка.
Управление организационно-контрольной и кадровой работы после проверки наградных документов на правильность их оформления в соответствии с требованием вышеназванных Указов Президента Российской Федерации вносит документы о награждении на комиссию по рассмотрению вопросов, связанных с награждением государственными наградами Российской Федерации при администрации г. Липецка.
По итогам заседания комиссии управлением организационно-контрольной и кадровой работы оформляется протокол.
При положительном решении комиссии наградные документы направляются управлением организационно-контрольной и кадровой работы на подпись главе города, а затем вместе с протоколом комиссии - в администрацию Липецкой области.
Необходимые документы:
1. Наградной лист (в 2-х экземплярах, заполненный печатным способом (на компьютере)).
2. Выписка из протокола собрания коллектива, заверенная печатью.
3. Ходатайство предприятия (организации) на имя главы администрации Липецкой области за подписью руководителя предприятия (в ходатайстве на руководителей предприятия (организации) указываются паспортные данные).
4. Справка о своевременной выплате работникам зарплаты за подписью руководителя предприятия (организации) и главного бухгалтера, заверенная печатью.
5. Справка из налоговой инспекции об отсутствии задолженности по уплате налогов данным предприятием (организацией).
Дополнительно для оформления наградных документов на руководителей предприятий, организаций требуются:
6. Справка о конкретном вкладе в экономику региона за подписью руководителя предприятия (организации), заверенная печатью.
7. Справка о финансово-экономическом состоянии хозяйствующего субъекта. Указанные сведения должны представляться в динамике за 3-летний период (с разбивкой по каждому году) и истекшие месяцы текущего года, предшествующие дате внесения ходатайства (подписывается руководителем и главным бухгалтером, заверяется печатью).
8. Справка о структуре уставного капитала хозяйствующего субъекта (подписывается руководителем и главным бухгалтером, заверяется печатью).
При оформлении документов следует обратить внимание на следующие требования: название предприятия (организации) должно строго соответствовать печати и не иметь сокращений. Печать ставится в строго определенном месте и должна иметь четкий оттиск.
Для присвоения почетного звания необходимо наличие отраслевых наград и стаж работы в отрасли, по которой выдвигается работник, должен составлять не менее 10 - 15 лет (в зависимости от отрасли, согласно Положению о почетном звании).
Пропусков в трудовом стаже не допускается. При наличии перерывов в трудовом стаже должна быть представлена в письменном виде информация, их объясняющая (длительная загранкомандировка, смена места жительства, уход за детьми и т.д.). Должность, по которой работник представляется к награждению, указанная в п. 2 наградного листа, должна соответствовать последней должности, указанной в п. 11.
Характеристика не должна отражать автобиографических данных награждаемого работника. В характеристике отражаются конкретные заслуги работника, характеризующие его как специалиста или руководителя:
- уровень теоретических знаний;
- опыт работы;
- организаторские способности;
- умение руководить коллективом (для руководителя);
- индивидуальность;
- требовательность к себе и подчиненным;
- чувство ответственности за порученное дело;
- конкретный вклад в развитие производства;
- отношение к нему коллектива;
- участие в общественной работе;
- какие имеет награды (не повторять государственные награды, которые отражены в пункте 8 наградного листа).
Особенно полно должны быть раскрыты заслуги за последние 3 - 5 лет.
Повторное награждение государственной наградой за новые заслуги возможно не ранее чем через пять лет после предыдущего награждения государственной наградой, за исключением награждения за совершение геройского подвига, проявленные мужество, смелость и отвагу.
16. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ
С НАГРАЖДЕНИЕМ ЗНАКОМ ОТЛИЧИЯ "ЗА ЗАСЛУГИ ПЕРЕД ГОРОДОМ
ЛИПЕЦКОМ", ПАМЯТНЫМ ЗНАКОМ "ЗА ЗАСЛУГИ ПЕРЕД ГОРОДОМ
ЛИПЕЦКОМ", ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТОЙ, БЛАГОДАРСТВЕННЫМ
ПИСЬМОМ, ЦЕННЫМ ПОДАРКОМ ИЛИ ДЕНЕЖНОЙ ПРЕМИЕЙ.
РАЗРАБОТКА И ИЗГОТОВЛЕНИЕ ПАМЯТНОГО
ПРИВЕТСТВЕННОГО АДРЕСА
Награждение трудовых коллективов, работников предприятий или организаций Знаком отличия или Памятным знаком "За заслуги перед городом Липецком", Почетной грамотой или Благодарственным письмом администрации города и городского Совета депутатов, Почетной грамотой или Благодарственным письмом администрации города производится согласно Положению "О Знаке отличия "За заслуги перед городом Липецком", Памятном знаке "За заслуги перед городом Липецком", Почетной грамоте, Благодарственном письме", утвержденному решением Липецкого городского Совета депутатов и распоряжением главы администрации города.
Ходатайства о награждении Знаком отличия или Памятным знаком "За заслуги перед городом Липецком", Почетной грамотой, Благодарственным письмом направляются главе города или председателю городского Совета депутатов не позднее 2-х недель до дня вручения.
Текст ходатайства о награждении Знаком отличия или Памятным знаком "За заслуги перед городом Липецком", Почетной грамотой, Благодарственным письмом должен отражать фамилию, имя, отчество, должность (профессию), почетное звание награждаемого лица, полное юридическое наименование организации или предприятия, а также содержать точную формулировку основания для награждения. К ходатайству о награждении Знаком отличия "За заслуги перед городом Липецком" прилагается краткая характеристика о достижениях награждаемого лица, к ходатайству о награждении коллектива предприятия или организации Памятным знаком "За заслуги перед городом Липецком" прилагается краткая справка о достижениях представляемого к награждению коллектива.
Все ходатайства о награждении руководителей структурных подразделений администрации, предприятий или организаций Знаком отличия "За заслуги перед городом Липецком", Почетной грамотой, Благодарственным письмом согласовываются с координирующим заместителем главы администрации.
Проекты совместных распоряжений главы города и председателя городского Совета депутатов о награждении Знаком отличия или Памятным знаком "За заслуги перед городом Липецком", Почетной грамотой или Благодарственным письмом вносятся управлением организационно-контрольной и кадровой работы администрации города и визируются заместителем главы - руководителем аппарата администрации города, руководителем аппарата городского Совета депутатов и начальником правового управления администрации, а проекты совместных распоряжений главы города и председателя городского Совета депутатов о награждении денежной премией, ценным подарком и выплате денежного вознаграждения визируются также председателем департамента финансов.
Разработка памятного приветственного адреса по случаю юбилея предприятия или организации (25, 50, 75, 100 лет и далее каждые 25 последующих лет со дня образования), для отдельных граждан (50 лет и далее каждые 5 последующих лет) осуществляется управлением организационно-контрольной и кадровой работы администрации города по поручению главы города.
Изготовление Почетных грамот и Благодарственных писем, удостоверений к Знаку отличия "За заслуги перед городом Липецком", свидетельств к Памятному знаку "За заслуги перед городом Липецком" осуществляется МУ "Городской центр рекламы" на основании соответствующих распоряжений о награждении.
Приобретение ценных подарков осуществляется управлением по материально-техническому обеспечению и эксплуатации зданий администрации города.
Копии распоряжений о награждении Знаком отличия или Памятным знаком "За заслуги перед городом Липецком", Почетными грамотами или Благодарственными письмами, тексты приветственных адресов передаются аналитическим управлением администрации города в МУ "Городской центр рекламы".
Изготовленные Почетная грамота, Благодарственное письмо, памятный приветственный адрес, удостоверение к Знаку отличия "За заслуги перед городом Липецком", свидетельство к Памятному знаку "За заслуги перед городом Липецком" направляются МУ "Городской центр рекламы" в аналитическое управление для дооформления и подписания главой города и председателем городского Совета депутатов.
Порядок вручения Знака отличия "За заслуги перед городом Липецком", Памятного знака "За заслуги перед городом Липецком", Почетной грамоты, Благодарственного письма, памятного приветственного адреса согласовываются с главой города аналитическим управлением.
Начальник управления
организационно-контрольной
и кадровой работы
В.Д.КОРОЛЕВ
Начальник аналитического управления
В.А.ЧЕРНЕЦОВ
Начальник архивного отдела
О.В.КОРНЕВА
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
