|  |
ПОСТАНОВЛЕНИЕ главы адм. Хлевенского муниципального района от 11.12.2006 № 192
"ОБ ОБЕСПЕЧЕНИИ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ В УЧРЕЖДЕНИЯХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ И ПРЕДПРИЯТИЯХ РАЙОНА"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
ЛИПЕЦКАЯ ОБЛАСТЬ
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ
ХЛЕВЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 11 декабря 2006 г. № 192
ОБ ОБЕСПЕЧЕНИИ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
В УЧРЕЖДЕНИЯХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ И ПРЕДПРИЯТИЯХ РАЙОНА
В целях практического решения задач по сохранению и дальнейшему развитию архивного фонда постановляю:
1. В соответствии с законодательством Российской Федерации об Архивном фонде и архивах возложить персональную ответственность на руководителей организаций, учреждений, отделов администрации района и муниципальных учреждений и предприятий за обеспечением сохранности документов на стадии ведомственного хранения до передачи их в архивный отдел на постоянное хранение.
2. Утвердить график представления описей дел в архивный отдел администрации района (приложение № 1).
3. Руководителям предприятий, учреждений и организаций района, независимо от формы собственности:
- систематически уделять особое внимание усилению охранного режима, контролю за сохранностью документов на всех стадиях работы с ними;
- из числа специалистов, работающих с документами, назначить ответственных за их сохранность и использование - до 01.01.2007;
- в случае отсутствия помещений для хранения законченных делопроизводством документов выделить специальные хранилища (места), обеспечивающие достаточную степень сохранности дел - до 01.01.2007;
- при методической помощи архивного отдела приступить к описанию документов постоянного срока хранения и по личному составу в соответствии с прилагаемым графиком;
- ежегодно до 25 декабря уточнять и утверждать номенклатуры дел на следующий календарный год;
- при смене руководителей осуществлять передачу документов по акту приема-передачи.
4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на начальника общего отдела администрации района Плотникову Н.И. и начальника архивного отдела администрации района Плотникову О.В.
Глава администрации района
М.А.ЛИСОВ
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
